Офисный переезд - рекомендации по подготовке

Переезд офиса в новое помещение связан, чаще всего, с необходимостью улучшения рабочих условий, расширения площади. Новая обстановка, красивая и комфортная, повышает работоспособность, дарит энергию для решения производственных вопросов и задач. Но перед переездом офис переживает достаточно сложный период подготовки, в течение которого нужно найти транспорт, собрать и упаковать все предметы обстановки. Одной из сложных задач становится перевозка мебели, которой в каждом офисе много. Чтобы переезд прошел быстро, без стресса и потери имущества, необходимо подготовиться к нему грамотно и заблаговременно.

Сложности офисного переезда

Обстановка офиса включает большое количество мебели и компьютерной техники. Среди стандартных офисных мебельных предметов – столы, стулья, системы хранения, сейфы, полки и другое. Вся обстановка должна быть доставлена по новому адресу аккуратно, безопасно, так как она имеет большое значение для обеспечения рабочих условий.

Каждый современный офис – это еще и большое количество компьютеров, принтеры, копировальная и другая техника. Их необходимо грамотно отсоединить от единой системы, упаковать, бережно перевезти и установить в новом офисе.

В зависимости от вида деятельности компании обстановка может включать и стенды, витрины, производственное или исследовательское оборудование. Это усложняет процесс переезда, так как перевозка таких предметов, техники требует опыта, специального снаряжения, транспорта.

Как подготовится к перевозке

Перед переездом необходимо выбрать ответственных за переезд и составить его план.

• Следует ознакомиться с новым рабочим помещением, определить его площадь. Это поможет составить планировку для размещения мебели и офисной технике в новых кабинетах.
• Необходимо подготовить ящики, бумагу, другую тару для обеспечения безопасности всех предметов обстановки. Особенное внимание уделяется защите компьютеров, различной оргтехники, другим ценным предметам офиса.
• После упаковки ящики и другую тару нужно промаркировать, чтобы точно следить за количеством и перемещением имущества.
• Рекомендуется разделить обстановку на три группы – мебель, оргтехника, канцелярия. Такое разделение поможет при погрузке вещей на машину.

Как перевезти офисную мебель

Перед доставкой в новый офис мебель нужно разобрать, это позволит более аккуратно и безопасно разместить ее на транспорте, защитить от повреждения. Разобранные элементы упаковываются, подписываются. Особенное внимание нужно уделить деталям со стеклянными вставками. Упаковку следует подписать с указанием рабочего места, это облегчит размещение вещей в новом офисе.

Для того, чтобы мебель в процессе сборки-разборки не пострадала, стоит обратиться за помощью к опытным работникам мебельного производства. Фабрика LeConfort ( https://leconfortfactory.net/ ) предлагает перевозку мебели в комплексе с ее сборкой. Профессиональное выполнение таких услуг обеспечит их качество, сохранность имущества. Можно обратиться в компанию для перевозки мебели при ее покупке или в случае переезда как по Киеву, так и по области.
Подробнее здесь https://leconfortfactory.net/services/perevozka-mebeli-v-kieve-nedorogo